Privacy
¿QUÉ ES LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD?
En esta página se detallan las modalidades de gestión del sitio en lo que respecta al tratamiento de datos personales de los usuarios que lo visitan.
Esta declaración informativa se proporciona según el artículo 13 del Decreto Legislativo nro. 196/2003, Código en materia de protección de datos personales, a quienes interactúen con los servicios web de la sociedad Executive S.R.L, accesibles por vía telemática en la dirección www.executivehotelsiena.com.
La declaración informativa está disponible solo para el sitio web de la sociedad Executive S.R.L, titular del tratamiento, y no para otros sitios web que el usuario pueda consultar mediante enlaces.
La declaración informativa cumple con la normativa de la Comunidad Europea y, en particular, con la Recomendación nro. 2/2001 que las autoridades europeas para la protección de los datos personales, reunidas en el grupo creado por el art. 29 de la Directiva nro. 95/46/CE, adoptaron el 17 de mayo de 2001 para establecer los requisitos mínimos para la recopilación en línea de datos de carácter personal, y en concreto, la forma, el momento y la naturaleza de la información que los responsables del tratamiento deben proporcionar a los usuarios cuando estos se conectan a páginas web, independientemente de la finalidad de la conexión.
EL TITULAR DEL TRATAMIENTO
En virtud del artículo 28 del Decreto Legislativo 196/2003, el titular del tratamiento de los datos es la sociedad Executive S.R.L con sede en Via G.Oberdan,33 – 53034, Colle Val D’Elsa.
LOS RESPONSABLES DEL TRATAMIENTO
En virtud del artículo 29 del Decreto Legislativo 196/2003, el responsable del tratamiento es Executive S.R.L.
En virtud del artículo 29 del Decreto Legislativo 196/2003, el responsable externo del tratamiento de los datos para la gestión del sitio y la adquisición de los datos personales en la fase de reserva es la sociedad FASTBOOKING, Tour SEQUANA, 82 Rue Henry Farman CS 20077, 92445 Issy Les Moulineaux, París, Francia, propietaria del motor de reservas de alojamiento (www.fastbooking.com) integrado en este sitio web.
LUGAR DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS
El sitio se aloja en equipos gestionados por una sociedad externa; sin embargo, las comunicaciones se transmiten al titular del tratamiento para dar respuesta a las peticiones de los usuarios y garantizar las reservas.
Los tratamientos conectados a los servicios web de este sitio tienen lugar, por tanto, en las oficinas del titular y de los responsables externos del tratamiento de las áreas pertinentes.
Ninguna de las dos empresas comunica ningún datos procedente del servicio web a terceros si no es estrictamente necesario para los fines del tratamiento o por imposición legal o normativa.
FINES DEL TRATAMIENTO
Los datos personales proporcionados voluntaria y facultativamente por los usuarios que envíen solicitudes de información sobre los servicios del hotel (precios, disponibilidad de habitaciones, etc.), o simplemente solicitudes de empleo mediante el envío de currículums en formato electrónico, se usarán únicamente para el fin de proporcionar el servicio o la prestación solicitada y no serán comunicados a terceros salvo que la comunicación deba tener lugar por imposición legal o sea estrictamente pertinente y necesaria para el cumplimiento de lo solicitado.
En particular, los datos personales proporcionados voluntariamente por los interesados del tratamiento serán recogidos y tratados, también con la ayuda de medios electrónicos directamente o mediante terceros en los que se haya delegado (sociedades para el servicio de correo electrónico, sociedades de alojamiento del sitio web), con los fines siguientes:
comprobar la disponibilidad de la habitación solicitada teniendo en cuenta la información proporcionada en el formulario de reservas;
posibilitar la confirmación y la confirmación de las reservas proporcionando como garantía los datos identificativos personales y los datos de la tarjeta de crédito;
activar posibles actividades promocionales y comerciales de acuerdo con el artículo 130, apartado 4, del Decreto Legislativo 196/2003;
cumplir con las obligaciones vigentes de naturaleza administrativa, contable y fiscal, además de con las leyes y normativas;
proporcionar respuestas sobre nuestros servicios hoteleros (disponibilidad de habitaciones, precios, salas de congresos, restauración, etc.);
registrarse en el boletín para recibir comunicaciones periódicas de naturaleza comercial o promocional;
evaluar los posibles currículums que nos hagan llegar teniendo en cuenta las necesidades internas;
defender al titular ante los tribunales o en las fases de instrucción previas, frente a abusos derivados de un uso ilícito del sitio web o de los servicios conectados por parte del usuario;
fines estadísticos de forma anónima (para contabilizar el número de accesos, etc.).
RESERVAS
Los datos personales de las reservas se tratarán con medios electrónicos y físicos con el único fin de garantizar la reserva de las habitaciones en las condiciones acordadas.
La plataforma de reservas es propiedad de la sociedad Fastbooking, responsable externa del tratamiento, que comunicará los datos del interesado al alojamiento turístico en relación con las actividades normales de la gestión hotelera.
Los datos serán registrados en nuestras bases de datos electrónicas y serán accesibles para el personal debidamente encargado y formado en materia de seguridad y privacidad de datos personales.
Para confirmar la reserva será necesaria una tarjeta de crédito como garantía, si bien el cliente podrá optar por pagar en efectivo al finalizar la estancia.
GESTIÓN DE LOS CURRÍCULUMS
Esta declaración informativa redactada de acuerdo con el artículo 13 del Decreto Legislativo 196/2003 puede ser utilizada también por la sociedad Executive S.R.L. para la publicación de anuncios para la búsqueda de personal en sitios o portales no gestionados directamente por la sociedad Executive S.R.L.
La sociedad tratará los currículums que le hagan llevar por correo electrónico o mediante otras sociedades encargadas de la contratación (publicaciones en portales, etc.) para evaluar las posibles candidaturas dentro de la sociedad o que puedan presentarse en el futuro.
El procesamiento se realiza de forma electrónica, a excepción de los currículums recibidos por correo ordinario.
Los currículums que se consideren interesantes se conservarán en la sede de la empresa por un período no superior a un año y serán tratados respetando por completo las medidas mínimas de seguridad establecidas en los artículos 33, 34 y 35 del Decreto Legislativo 196/2003.
Se descartarán los currículums que se consideren irrelevantes así como aquellos que hayan sido custodiados durante más de 12 meses.
En cualquier caso, los currículums serán conservados en la sede de la sociedad y no se proporcionarán a ningún tercero no autorizado.
Los currículums podrán ser evaluados por los empleados y colaboradores de la sociedad designados como encargados del tratamiento (antiguo artículo 30 del Decreto Legislativo 196/2003).
De todos modos, se ruega a los amables candidatos a respetar las siguientes normas al remitir sus currículums en formato electrónico:
Redactar el currículum en formato europeo.
Enviar el currículum en formato PDF.
Evitar introducir en el currículum datos sensibles (relacionados, en particular, con el estado de salud o creencias religiosas, filosóficas o políticas) que carezcan de relevancia para la oferta de trabajo.
Dar el consentimiento para el tratamiento.
La empresa se reserva el derecho de eliminar los currículums que no respeten los requisitos mencionados más arriba.
La sociedad deberá encargarse de proporcionar una declaración informativa adecuada, conforme al artículo 13 del Decreto Legislativo 196/2003, en las posibles entrevistas con los candidatos.
El fin del tratamiento relacionado con la gestión de los currículums implicará las actividades estrictamente vinculadas con la evaluación, contratación o selección de personal, con objetivos de colaboración, contratación temporal o indefinida y en prácticas, o con permitir al candidato preseleccionado preparar su proyecto final de grado en nuestra sede.
COMUNICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO DE NATURALEZA COMERCIAL
La sociedad Executive S.R.L se reserva el derecho a enviar correos electrónicos de naturaleza promocional y comercial en virtud del artículo 130, apartado 4, del Decreto Legislativo 196/2003:
«si, en el marco de la venta de un bien o de un servicio, el titular del tratamiento utiliza la dirección de correo electrónico del cliente, la misma dirección podrá utilizarse para el envío de material comercial y promocional sin solicitar el consentimiento previo, siempre que el cliente sea debidamente informado de cada envío de material promocional y comercial y que pueda, de forma fácil y gratuita, ejercer su derecho a cancelar dicho tratamiento».
En este caso, el interesado, al recibir el primer mensaje con carácter promocional, tendrá la posibilidad de darse de baja del boletín de noticias del alojamiento turístico con un simple clic.
El envío de estos mensajes se confía a un tercero proveedor de servicios de correo electrónico.
COMUNICACIÓN Y DIVULGACIÓN DE DATOS
Los datos personales recogidos en el sitio web en cuestión podrán ser tratados exclusivamente por el persona oficialmente designado y formado en materia de privacidad y seguridad de datos personales.
Los ámbitos de comunicación de los datos personales de los interesados pueden tener que ver con:
organismos y autoridades públicas en virtud de obligaciones legales o contractuales;
la sociedad FastBooking;
responsables externos del tratamiento, como empresas o consultores que realicen, en nombre del titular, las actividades necesarias para el correcto funcionamiento del sitio y la gestión de la información recogida por medio del mismo;
la Polizia Postal para la determinación de posibles actividades perjudiciales para el sitio de la sociedad;
colaboradores o empresas que nos prestan servicios cuando la comunicación sea necesaria para la utilización por parte del interesado de los servicios del hotel.
No se divulgarán datos personales.
DATOS DE NAVEGACIÓN
Las aplicaciones de «software» destinadas al funcionamiento de este sitio web recopilan, durante su normal funcionamiento, algunos datos personales cuya transmisión está implícita en el ámbito del protocolo de Internet normal de comunicación en línea.
Estos datos no se recopilan para asociarlos directamente con los interesados identificados, si bien, por su propia naturaleza, podrían, mediante procesamientos y correlaciones sucesivas con los datos en poder de terceros (proveedores), permitir la identificación de los usuarios.
Esta categoría de datos incluye las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al sitio web, la fecha y la hora de la solicitud, las direcciones URI (Identificador de Recursos Uniforme) de los recursos solicitados, el tamaño del archivo obtenido en respuesta del servidor, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (éxito, error, etc.) y otros parámetros del sistema operativo y del entorno informático del usuario.
Estos datos se utilizan únicamente para recabar información estadística anónima sobre el uso del sitio web y comprobar su correcto funcionamiento y se eliminan inmediatamente después al finalizar el proceso.
Este sitio podría revelar datos personales que, de ser solicitados según la ley, podrán ser comunicados a la autoridad judicial para fines de defensa del Estado o de prevención, detección o represión de delitos, para actuar para garantizar la protección de los datos personales de los interesados que disfruten de los servicios en línea del sitio web, para posibles investigaciones defensivas conforme a la ley nro. 397 del 7 de diciembre de 2000 o para hacer valer o defender un derecho e interés legítimo del titular ante los tribunales en cumplimiento de los principios de relevancia y sin sobrepasar los fines del tratamiento.
DISCRECIONALIDAD DE LA CONCESIÓN DE DATOS
Además de lo dispuesto para los datos de navegación, el usuario tiene total libertad para proporcionar datos personales para efectuar una reserva en línea.
Al completar el proceso de reserva en línea, el interesado acepta de forma implícita el tratamiento de sus datos personales de acuerdo con la política de privacidad de este sitio web.
La adquisición de otros datos personales mediante formularios dedicados (por ejemplo, la suscripción al boletín de noticias), requerirá por parte del interesado la aceptación explícita del tratamiento de sus datos personales, previa visualización de la declaración informativa sobre el tratamiento.
De no proporcionarse los datos personales según lo previsto en el sitio web, cabe la posibilidad de no poder obtener lo solicitado.
El envío facultativo, explícito y voluntario de correos electrónicos a las direcciones indicadas en este sitio web implica la posterior obtención de la dirección del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, y de otros posibles datos personales introducidos en dichos correos.
MÉTODOS DEL TRATAMIENTO
Los datos personales se tratarán de forma física o con herramientas automatizadas durante el tiempo estrictamente necesario para lograr los fines para los que se hayan recopilado.
Se observan medidas de seguridad específicas para prevenir la pérdida de los datos, su uso ilícito o inapropiado y el acceso no autorizado a los mismos.
DATOS PROPORCIONADOS VOLUNTARIAMENTE POR EL USUARIO
El envío facultativo, explícito y voluntario de correos electrónicos a las direcciones indicadas en este sitio web implica la posterior obtención de la dirección del remitente, necesaria para responder a las solicitudes, y de otros posibles datos personales introducidos en dichos correos.
«COOKIES»
Las «cookies» son pequeños archivos que se alojan en el disco duro del usuario. Así, se permite una navegación más sencilla y una mayor facilidad de uso del sitio.
Por lo general, las «cookies» permiten acceder a información ya almacenada en el ordenador del interesado con fines que pueden ser comerciales (elaboración de perfiles, por ejemplo) o técnicos (para garantizar el buen funcionamiento del sitio visitado).
De acuerdo con la Directiva 2009/136/CE, no se requerirá el consentimiento explícito para el uso de «cookies», ya que solo se utilizarán «cookies» de sesión, es decir, «cookies» fundamentales para el correcto funcionamiento del sitio web.
No se utilizarán «cookies» para la transmisión de información de carácter personal, ni se utilizarán ningún tipo de las llamadas «cookies» persistentes ni sistemas de rastreo de usuarios.
El uso de «cookies» de sesión (que no se almacenan de forma permanente en el ordenador del usuario y desaparecen cuando el navegador se cierra) se limita estrictamente a la transmisión de los datos de inicio de sesión (constituidos por números aleatorios generados por el servidor), necesarios para permitir una navegación segura y eficiente en el sitio.
Las «cookies» de sesión utilizadas en este sitio evitan el uso de otras tecnologías informáticas potencialmente perjudiciales para la privacidad de los usuarios durante la navegación y no permiten recopilar datos personales que identifiquen al usuario.
DERECHOS DE LOS INTERESADOS
Los sujetos a los que se refieren los datos personales tienen derecho en todo momento a obtener la confirmación de la existencia de dichos datos y a conocer su contenido y origen, verificar su exactitud o solicitar su modificación, actualización o corrección (artículo 7 del Decreto Legislativo italiano nro. 196/2003).
En virtud del mismo artículo tienen derecho a solicitar la eliminación, la anonimización o el bloqueo de los datos tratados que vulneren la ley, así como a oponerse en todo caso, por motivos legítimos, a su tratamiento.
Las solicitudes deben dirigirse a la sociedad Executive S.R.L, titular del tratamiento de los datos personales.
Los derechos del interesado se detallan a continuación.
Artículo 7: Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos
El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o no de datos personales que le conciernan, aunque aún no estén registrados, y la comunicación de los mismos de forma inteligible.
2. El interesado tiene derecho a obtener la indicación:
a) del origen de los datos personales;
b) de los fines y métodos del tratamiento;
c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos;
d) de los datos identificativos del titular, de los responsables y del representante designado en virtud del artículo 5, apartado 2;
e) de los sujetos o categorías de sujetos a los que los datos personales puedan ser comunicados o que puedan conocer los datos, ya sea en calidad de representantes designados en el territorio del Estado, de responsables o de encargados.
3. El interesado tiene derecho a obtener:
a) la actualización, la rectificación o, si procede, la integración de los datos;
b) la cancelación, la anonimización o el bloqueo de los datos tratados en violación de la ley, incluidos aquellos cuya conservación no sea necesaria para los fines para los que hayan sido recogidos o posteriormente tratados;
c) la certificación de que las operaciones recogidas en los apartados a) y b) han sido notificadas, también en relación con su contenido, a aquellos a quienes los datos han sido comunicados o divulgados, excepto cuando este requisito resulte imposible o implique el uso de medios manifiestamente desproporcionados en comparación con el derecho protegido.
4. El interesado tiene derecho de oposición, total o parcial:
a) por motivos legítimos al tratamiento de los datos que le conciernan, aunque sean relevantes para los fines de la recogida;
b) al tratamiento de los datos personales que le conciernan con fines de envío de material publicitario o de venta directa o para la realización de estudios de mercado o de comunicaciones comerciales.